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Unser Kunde, ein familienfreundlicher Arbeitgeber - mit den Zielsetzungen zur E-Mobilität, sauberer& erneuerbarer Energie in Form von Strom / Erdgas / Fernwärme und flächendeckenden Datennetzen, sucht Sie ab sofort als Managementassistenz – Geschäftsführer Mobilität (m/w/d). Steigen Sie in eines der größten Unternehmen im Raum München ein und nutzen Sie die Chance auf eine echte Zukunftsperspektive

Managementassistenz (m/w/d) | Geschäftsführer Mobilität

Bürokaufmann (m/w/d) - Sekretärin (m/w/d) - Assistenz - Administration - München

Einsatzort: München

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Geschäftsführer Mobilität und Vorsitzenden der Geschäftsführung in seinen vielfältigen Verantwortlichkeiten und koordinieren alle damit verbundenen Aufgaben selbstständig
  • Überführung der meisten vorhandenen Akten in ein elektronisches Ablagesystem
  • Übernahme der Abwicklung des Besucherverkehrs des Geschäftsführers und die Organisation der zugehörigen Rahmenbedingungen (z. B. Buchung von Räumen)
  • Sie unterstützen zudem das Büro der Geschäftsführung
  • Organisation und Bearbeitung des Postein- und –ausgangs und Überwachung der Einhaltung von Terminen und Fristen
  • Neben Korrespondenz und Telefonaten sind Sie verantwortlich für die Koordination und Steuerung der Termine des Geschäftsführers, der Vor- und Nachbereitung von Terminen, die Führung von Terminunterlagen sowie die Informationsbeschaffung
  • Sie entlasten den Geschäftsführer im administrativen und organisatorischen Bereich und agieren dabei als wichtige Kommunikations- und Organisationsschnittstelle zu allen Bereichen des Ressorts und Konzerns
  • Zuständigkeit für die Pflege, Ablage und Wiedervorlage aller anfallenden Dokumente elektronisch und auf Papier

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. Bürokauffrau, Sekretärin (m/w/d) oder vergleichbar, eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Managementassistenz (m/w/d)
  • Gute Englischkenntnisse
  • In der Anwendung der Tools aus der MS Office Familie, insbesondere Outlook, Word, Excel, Powerpoint und Sharepoint, haben Sie sehr gute Erfahrungen
  • Aufbau und Pflege digitaler Ablagesysteme sind Ihnen nicht fremd

Wir bieten:

  • Tarifliche geregelte Entlohnung sowie attraktive Zulagen
  • Interessanter Arbeitsplatz mit Zukunfts- und Entwicklungsperspektive
  • Der Einsatz ist ab sofort

Weitere Vorteile:

  • Eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem sehr renommierten Unternehmen
  • Die Sicherheit eines familiengeführten Unternehmens, welches seit 20 Jahren erfolgreich in der Personalberatung aktiv ist
Nadine Wandelnig

Nadine Wandelnig

IMPACT Penzberg
Bahnhofstraße 24
82377 Penzberg

Jetzt bewerben: per E-Mail oder unter 08856 800 60 - 20
IMPACT Penzberg
Bahnhofstraße 24
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